datamapDataMap

Capítulo 8

Embargo

Quem acessa o quê, definir, estender, encerrar, lembretes e fim do embargo.

O embargo guarda um dataset enquanto o artigo não sai. Durante o embargo, só você e as pessoas com quem você compartilhou chegam aos arquivos. O dataset continua citável: você pode reservar um DOI e dar um link de leitura a quem vai revisar o artigo.

Quem acessa o quê

  • Você e as pessoas com quem compartilhou: veem tudo, inclusive os arquivos.
  • Os outros membros do workspace: não chegam aos arquivos. Você escolhe se eles veem que o dataset existe.
  • Quem revisa por link anônimo: lê só os metadados, com as autorias ocultas. O capítulo 10 explica.
  • Fora do DataMap: não há página pública. O DOI só informa que o dataset está em embargo.

Definir o embargo

  1. Abra o dataset e vá à aba Settings.
  2. Na seção Embargo, clique em Set embargo.
  3. Em Embargo ends, escolha a data de término. O limite é de 90 dias a partir de hoje.
  4. Se quiser, escreva uma Note. Ela fica visível para você e para as pessoas com acesso.
  5. Em While embargoed, other members of o workspace, escolha See that it exists ou Don't see it at all.
  6. Clique em Set embargo.
Janela Put under embargo com a data de término, a nota e a escolha de quem vê que o dataset existe
Janela para definir o embargo.

Com See that it exists, o dataset aparece nas listas com a etiqueta Embargoed. O título, a descrição e as autorias podem ser lidos, mas os nomes dos arquivos e os downloads ficam retidos. Com Don't see it at all, o dataset some das listas e das buscas.

Também dá para escolher o embargo ao criar o dataset (capítulo 5).

Acompanhar o embargo

No lado direito do dataset, o cartão EMBARGO mostra quantos dias faltam e a data de término.

Cartão do embargo com 60 dias restantes, a data de término e os botões Extend e End early
Cartão do embargo.

Na aba Settings, a seção Embargo reúne tudo: o estado, a data de término (Ends), quem vê o dataset (Other members), a nota (Note) e os lembretes (Reminders).

Aba Settings com a seção Embargo, a data de término, os lembretes e o histórico
Seção Embargo da aba Settings.

Para mudar o que os outros membros veem, use Hide ou Show. Para mudar o texto, use Edit na linha Note.

Estender o embargo

  1. Clique em Extend.
  2. Escolha a nova data em New end date. Ela precisa ser posterior à data atual e dar, no máximo, 90 dias a partir de hoje.
  3. Se quiser, explique em Reason.
  4. Clique em Extend.
Janela Extend embargo com a data atual de término e o campo New end date
Janela para estender o embargo.

Só o dono do dataset define, estende e encerra o embargo.

Encerrar o embargo antes da data

Clique em End early. O DataMap pergunta End embargo now? e lista o que acontece. Não dá para desfazer.

Janela End embargo now? com as consequências de encerrar o embargo
Confirmação para encerrar o embargo.

Lembretes

O DataMap avisa por e-mail 15, 10, 5 e 1 dia antes do fim do embargo. O aviso vai para você e para as pessoas com quem você compartilhou o dataset.

Quando o embargo termina

  • Os arquivos passam a ser lidos por todos os membros do workspace. Na janela Share, a linha Members of o workspace tem o botão Change, em que você escolhe se eles só leem (Read only) ou também editam (Read and edit).
  • Nada se torna público sozinho. A página pública só existe quando o DOI está FINDABLE. Um aviso no topo do dataset lembra o passo que falta e traz o botão Make DOI findable.
  • Os links anônimos que já existem continuam mostrando a página com as autorias ocultas até o dataset ser publicado.