Compartilhamento

Compartilhar dá a uma pessoa acesso a um dataset específico, mesmo que ela não seja do workspace.

Abrir a janela de compartilhamento

No alto do dataset, clique em Share. O número ao lado dele diz quantas pessoas têm acesso. Você também chega à janela pelo cartão WHO HAS ACCESS, no botão Manage.

Convidar alguém

1. Ao lado do campo, em Access level, escolha Can read ou Can write.
2. No campo Add people by name, email or ORCID, comece a digitar o nome de alguém do workspace e clique na pessoa sugerida.
3. Para alguém de fora do workspace, digite o e-mail ou o ORCID iD completo e clique no item Invite.

Se a pessoa já tem conta, o acesso vale na hora. Se não tem, ela recebe um convite por e-mail. O convite aparece na lista como pendente (pending) até ser aceito, e você pode cancelá-lo com Revoke.

Níveis de acesso

• Owner: quem criou o dataset. Define e encerra o embargo e controla o acesso.
• Can write: lê, baixa e também edita o dataset, envia arquivos e cria versões, e compartilha o dataset.
• Can read: lê e baixa.

Para mudar o nível de alguém ou tirar o acesso, use a lista ao lado do nome da pessoa: Can read, Can write ou Remove access. Ao tirar, o DataMap pede confirmação (Remove access?).

O que os membros do workspace podem fazer

A linha Members of o workspace mostra o que todos os membros podem fazer. Clique em Change para ajustar:

• Read and edit: vale o papel de cada pessoa no workspace, como em qualquer dataset dele.
• Read only: os membros leem e baixam. Editar, enviar arquivos e criar versões fica com você e com quem tem Can write.

Durante um embargo, os membros não têm acesso. Essa escolha vale para quando o embargo terminar.

Histórico de acesso

Na aba Settings, a seção History lista, em ordem, o que mudou: convites, links anônimos, embargos, quem fez e quando.